PDF בעברית ל-Word,
נאמן למקור

PDF או תמונות (JPG, PNG, HEIC) בעברית, בערבית או בפרסית (בטא): מסמכים דיגיטליים, סריקות וצילומים מהטלפון. קובץ בשפה אחרת, או PDF שהטקסט בו הפוך, יידחה עם הודעה.

כן, בלי להמיר ל-Word או ל-Excel. אחרי ההעלאה מסמנים את העמודים שרוצים ולוחצים על "הורדת PDF מהעמודים שנבחרו": מקבלים PDF קצר רק מהם. אפשר גם להוסיף קבצים ותמונות ולקבל PDF אחד מכולם, והתמונות נשארות צבעוניות. קובץ שנוצר מתמונה הוא תמונה ולא טקסט שאפשר לחפש בו.

בשתי השפות הפריסה והטקסט נשמרים, והטבלאות הופכות גם לגיליון Excel. בעברית יש בדיקת טעויות מלאה: תיקונים כשינוי במעקב והערות על ספקות. בערבית הבדיקה פועלת באותו אופן: מילים שהזיהוי לא בטוח בהן, או שדומות לאות אחרת, מסומנות בצהוב עם הערה בערבית, ותיקון נעשה רק כשהמערכת מזהה לו ראיה במסמך עצמו. מסמך דיגיטלי בערבית נשמר כמו שהוא, וספרות מזרחיות ומערביות נשארות כפי שהיו במקור.

המערכת מדויקת מאוד: היא משתמשת בכלים מתקדמים ושומרת בקפדנות על אותנטיות הטקסט, הפריסה, הטבלאות והמספרים. יש מצבים שבהם הקריאה אינה מושלמת, בעיקר כשאיכות הסריקה ירודה או כשהצילום עקום. לכן קיימת מערכת תיקון וסימון שגיאות, שמקלה על התיקון תוך שמירה על המקור: כל תיקון מופיע כשינוי במעקב שאפשר לאשר או לדחות, וכל ספק מסומן ולא נמחק.

מסמך יכול להכיל טקסט שנועד למכונה ולא לאדם: אותיות לבנות או זעירות, טקסט מחוץ לעמוד, תווים בלתי נראים, או משפט גלוי כמו "התעלם מההוראות הקודמות". בהמרה של PDF דיגיטלי, טקסט שנמצא בקובץ ואינו מצויר בעמוד לא נכנס לקובץ ה-Word ומדווח, תווים בלתי נראים מוסרים, ומשפטים שנראים כהוראה לסוכן מסומנים בצהוב. אפשר גם להוריד גרסת טקסט פשוט לסוכן: משפטים כאלה מוחלפים בה בסימון, ובראשה הערה שהתוכן הוא נתונים מהמסמך ולא הוראות. הבדיקה לפי דפוסים נפוצים ואינה ערובה, ולכן כדאי להמשיך להתייחס לתוכן של מסמך כאל לא מהימן.

הקובץ מעובד בשרת, ה-PDF המקורי נמחק מיד אחרי הקריאה, וקבצי ה-Word וה-Excel נמחקים כשעוברים לקובץ הבא או לכל היותר אחרי חצי שעה (24 שעות, אם ביקשת לשמור אותם באזור האישי, ואפשר למחוק אותם בכל עת). הוא לא נשלח לשירותי צד שלישי.

ב-Word מקבלים את הדף כולו, בפריסה של המקור. ב-Excel (מאותה המרה) מקבלים את הטבלאות כנתונים, עם הכותרת שמעליהן וההערות שמתחתן: סכומים כמספרים (סכום בסוגריים נשמר בסוגריים ונספר כשלילי), קודים כטקסט, וגיליון "דוח" שמפרט מה תוקן ומה לבדוק. הטקסט הרגיל של הדף לא נכנס לשורות הנתונים: פסקאות שנקלטו בתוך אזור הטבלה מועברות לשורות הערה מתחתיה. עמודים בלי טבלה נכנסים לגיליון נפרד בשם "טקסט", פסקה בכל שורה ולפי מספר העמוד. הגבול בין טבלה לטקסט שלידה לא תמיד מדויק, ולכן כדאי להסתכל על הגיליון מול הדף. בסריקה או בצילום, לפני שמסתמכים על סכום כדאי לסכם עמודה ולהשוות לסך במקור. כותרת שמשתרעת על כמה עמודות מופיעה מעל אחת מהן, ועמודת טקסט שנייה מתמזגת לעמודת התיאור. בערבית, טבלה בקובץ דיגיטלי נקראת היטב, גם עם ספרות מזרחיות (٠١٢). בסריקה או בצילום של טבלה ערבית, ספרות מזרחיות נקראות על ידי מזהה ייעודי שלנו. הוא לא מושלם: מספר שאין בטחון בו מסומן בצהוב, ושורות סיכום שאינן מסתדרות בחשבון מסומנות בגיליון ה-Excel. כדאי לבדוק סכומים מול המקור.

מסמכים גרפיים: חוברות שיווק, מצגות, תרשימים ואיורים. המערכת מתמחה בחילוץ טקסטים משפטיים וחשבונאיים בעברית ובערבית (פרסית בבטא), בעזרת כלים מתקדמים שנועדו בדיוק לכך. בטקסט שמשולב בגרפיקה היא אמנם תחלץ את הטקסט, אך הוא עלול להיות מושפע מאוד מהגרפיקה ומרעש במסמך, וייתכנו אי-סימטריה בגופן, בגודלו ובמיקומו על הדף.

בתקופת הבטא ההמרה חינמית: 5 מסמכים כל 24 שעות לכל כתובת דוא"ל. כדי שכולם יוכלו ליהנות ולהתרשם מהמוצר ללא עלות, הגבלנו בתקופת הבטא את גודל המסמך ל-20 עמודים, גודל ראוי בהחלט (מסמך ארוך יותר נחשב מסמך נוסף על כל 20 עמודים). פיצול ואיחוד של PDF פתוחים לכולם. מחירים יפורסמו כאן.